ベトナム版Zoom「Zavi(ザビ)」の使い方 ~会議の予約方法から参加の仕方まで~
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はじめに
Zavi(ザビ)はベトナム国内のIT企業と技術者が3週間で研究開発した「Made in Vietnam」のオンライン会議ツールで、2020年5月15日、ベトナム初の独自開発のツールとして情報通信省が発表しました。
所有および運営はZalo、ZaloPay、Zing MP3、123phimを開発するZalo Groupによるものです。そのため、Zaviを使用するには、Zaloでアカウントを開設して https://zavi.meにログインするだけでいいので、とてもシンプルな手順で使い始められるでしょう。
ベトナム版のzoomと呼ばれているこのZavi(ザビ)は、セキュリティが高く、非常に安全なビデオ会議システムプラットフォームといわれています。PC、タブレット、スマートフォンからWebブラウザーまで、さまざまなプラットフォームで使用できます。通信も安定しており、簡単な操作で最大100人の24時間までの会議をサポートできます。
Zaviの基本設定
ログイン
Zaloアカウントで、Zaviにすばやく便利にログインできます。
※会議に参加するだけであれば、Zaloアカウントにログインする必要はありません。
「Zaloでログイン」をクリックします。
Zaloのアカウントに登録している電話番号とパスワードを入力します。
赤枠の上部右側にある「QRコードでログイン」をクリックすれば、Zaloの友だちを追加する際に使用するQRコード読み取り機能で、表示されるQRコードを読み取ってログインすることも可能です。
ログインが成功すると、このようなZaviのメインの画面が表示されます。
Zaviでの会議の予約方法と招待の仕方
会議の予約方法
ログインに成功したら、次の手順に従ってZaviで会議を作成することができます。
この画面で、「ミーティングの作成」ボタンをクリックします。
ミーティング名、パスワードを設定します。
※パスワードは、入力欄の右側にある「ランダム」をクリックすれば、ランダムに設定することができます。
さらに、赤枠の下部では以下の詳細オプションを設定することができます。
- このミーティングに参加する人に、ログインを強制する
- 参加者の入室時、マイクをミュートにする
- 参加者の入室時、カメラをオフにする
「開始」ボタンをクリックして、会議を作成し、ミーティングを開始します。
会議へ招待する方法
ミーティングを作成しミーティング画面に入ると、そのミーティングの情報が表示されます。
「共有」ボタンをクリックして、このミーティングにメンバーを招待します。
ミーティングの情報と会議に参加するためのリンクをどのアプリで共有するかを選択します。
ミーティングに招待するメンバーを選択します。
※この画像はZaloを介してミーティングの情報と参加するためのリンクを共有した場合です。
Zaviで予約された会議への参加の仕方
自分が参加者であり、会議のホストから招待を受け取っている場合は、会議に参加することができます。
参加するには次の2つの方法があります。
1 .会議のリンクをクリック
共有されたリンクをクリックして、ミーティングに参加します。 会議に参加した直後に、表示名を編集し、マイクをミュートに、カメラをオフにできます。
2. Zaviを開き、「会議に参加」をクリック
Zaviを開き、「会議に参加」をクリックし、ホストから共有してもらった会議IDとパスワード、さらに会議での自分の表示名を入力します。 この方法は、ミーティング参加前にマイクをミュートに、カメラをオフにするかどうか設定できます。
全てを入力し、参加時のオプション設定も調整できたら、「参加」をクリックしてミーティングに参加します。
Zaviの便利な機能・機能紹介
マイク・カメラのオン/オフ
ミーティング中にマイクとカメラのオン/オフを簡単に切り替えることができます。
カメラアイコンをクリックして、カメラのオン/オフをカスタマイズします。
マイクのアイコンをクリックして、マイクのオン/オフをカスタマイズします。
画面表示の切り替え
会議の性質(プレゼンテーション、ディスカッションなど)に応じて、適切な画面表示を選択できます。
ギャラリービューに切り替えるには、画面の右上にある「グリッド」アイコンをクリックします。
この表示モードは、ディスカッション、トーク、および討議のミーティングに適しています。
画面の右上にある「グリッド」アイコンをもう一度クリックすると、スピーカービューに切り替えられます。これがデフォルトのモードです。画面には、今発言している参加者の画面が自動的に表示されます。
ただし、1つのスピーカーを固定したい場合は、以下の手順でメインスピーカー(ピン)を固定してください。
参加者のビュー固定・ピン留め
スピーカービューになっていることを確認してください。
右側に表示されているサムネイル表示のウィンドウで、ピン留めしたい人のサムネイルをクリックします。
ミーティング参加者の確認
画面の右上にある「参加者」アイコンをクリックして、会議に参加しているメンバーのリストを表示します。
全員ミュート(ホストのみ使用可能)
ミーティングのホストは、全員のマイクをオフにして、発言するときの雑音を避けることができます。
画面右上の「その他」アイコンをクリックします。
「すべてのマイクをオフにする」を選択します。
ミーティングのロック(ホストのみ使用可能)
ミーティングがロックされている場合、ミーティングの情報を知っていても、参加していないユーザーはミーティングに参加できません。
画面右上の「その他」アイコンをクリックします。
「会議をロック」を選択します。
参加者をミーティングから退出させる(ホストのみ使用可能)
会議が進行中に、迷惑なメンバーがいた場合は、その人を会議から退出させて、スムーズな会議を継続できます。
メンバーのリストで、メンバーの名前の横にある「追加」アイコンをクリックします。
「ミーティングを退出させる」を選択します。
会議の退出・終了方法
ホスト
次の2つのオプションがあります。
- ミーティングを終了させるには、右側「終了」をクリックします。
- ミーティングを終了せず、自分だけ退出する場合は、左側「退出」をクリックします。
参加者
「退出」をクリックします。
まとめ
今回はZaviの設定や基本的な機能をご紹介いたしましたが、いかがでしたでしょうか。ZOOMを使っている人であれば容易にZaviも使いこなせると思います。
Zaloには、複数人の通話・ビデオ通話機能がありません。その代わりに、このZaviに、Zoomにも近いようなミーティングで使用できる本格的な機能が実装されています。ぜひ、活用してみてください。