「ご査収の程よろしくお願いいたします」の意味とメールの例文。英語に言い換えた時の表現とは？

ビジネスシーンにおいて、「ご査収の程よろしくお願いいたします」という表現は頻繁に使用されますよね。でも実際には、その意味や使い方についてよく理解していないかもしれません。中には、読み方すら間違っている可能性もあります。

この記事では、「ご査収の程よろしくお願いいたします」の意味を解説し、実際のメールでの使い方や例文を紹介します。このセンテンスを正確に使うことができるようになれば、相手に、より丁寧な印象を与えることができます。

また、同様のビジネス表現である「検収」や「ご確認ください」との違いについても触れています。この記事を読んで、ビジネスメールにおける適切な表現をマスターし、相手からの信頼を得る方法を学びましょう。

「ご査収の程よろしくお願いいたします」の意味と言い換え

「ご査収」の意味

まず「ご査収」は「ごさしゅう」と読みますが、「査」がよく調べること、そして「収」が受け取ること、を意味しているので、その2語をくっつけた「査収」とは、金銭や物品、書類などをよく調べて受け取ることを意味します。

これに敬語の「ご」をつけ「の程」を加えることで、柔らかい表現になります。最後に「よろしくお願いいたします」を加えることで、依頼の意を表現します。

この表現を使うことで、相手に対して「こちらの内容をよく確認して受け取ってください」と丁寧にお願いしていることになります。ですので、請求書や見積書、契約書など重要な書類を送付する際によく使われることになります。

「ご確認」との違い

「ご査収」と「ご確認」は、どちらも相手に内容を確認してもらうための表現ですが、意味と使用シーンに違いがあります。「ご確認」は、一般的に広く使われる表現で、「内容をチェックしてください」という意味を持ちます。これはメールや会話、文書など、あらゆる場面で使用可能です。

一方、「ご査収」は、特にビジネス文書や重要な書類を送付する際に使われる表現です。「査収」は、内容をよく調べて受け取ることを意味しているので、「確認」よりも慎重に内容を見てほしい場合に使用されます。

「ご査収」のその他の言い換え

「ご査収」という言葉を「ご確認」以外の他の表現に言い換える場合、以下のようなフレーズが考えられます。

1. ご一読ください：書類や資料を一度目を通してもらいたい時に使います。重要な内容をざっと確認してもらう際に適しています。
2. ご検収（けんしゅう）ください：納品物や注文品が正しいかどうかを確認する際に使います。特に商品の品質や数量などをチェックしてもらいたい時に適しています。
3. ご高覧（こうらん）ください：特に尊敬の意を込めて、相手に内容を確認してもらいたい時に使います。目上の人に対して使うと、より丁寧な印象を与えます。

これらの言い換え表現を使い分けることで、シチュエーションや相手に応じた適切な表現ができるようになります。

「ご査収の程よろしくお願いいたします」の使い方と例文

メールや手紙での例文

「ご査収の程よろしくお願いいたします」は、ビジネスのメールや手紙で相手に何かを添付した際に使用されます。具体的な例文を以下に示します。

見積書を送る場合

請求書を送る場合

これらの例文は、スッキリしていて、かつプロフェッショナルな印象を与えます。ビジネスシーンや就活でのコミュニケーションを円滑に進めるために、ぜひ参考にしてください。

就活での使用例

就職活動中には、企業とのコミュニケーションが重要です。その中でも、「ご査収の程よろしくお願いいたします」という表現は、書類の提出やメールでの連絡で役立ちます。ここでは、具体的な使用例を紹介します。

履歴書やエントリーシートの送付

就職活動では、履歴書やエントリーシートを企業に送る機会が多くあります。この際に、「ご査収の程よろしくお願いいたします」を使うことで、相手に丁寧に確認を依頼することができます。

面接日程の確認

企業から面接日程の通知を受け取った際に、その内容を確認し、了承する場合には以下のように伝えられます。

内定通知への返信

内定をもらった際には、企業への感謝を丁寧な表現で伝えることができます。

これらの例を参考にすることで、就職活動中に適切で丁寧なコミュニケーションを図ることができます。「ご査収の程よろしくお願いいたします」という表現を上手に使いこなすことで、企業からの信頼を得ることができるでしょう。

「ご査収の程よろしくお願いいたします」に対する返信方法

「ご査収の程よろしくお願いいたします」と書かれたメールや手紙を受け取った場合、相手はあなたに書類や資料の内容を確認し、受け取ることを求めています。返信する際には、受領したことを明確に伝えることが大切です。以下に、返信の基本的な方法を紹介します。

1. 確認の意思を示す：まず、送られてきた書類や資料を受け取ったことを伝えます。これにより、相手に安心感を与えることができます。
2. 丁寧な言葉遣い：ビジネスシーンでは、丁寧な言葉遣いが求められます。特に目上の方や取引先には、敬意を示す表現を使いましょう。
3. 具体的な内容：受け取った書類や資料について、具体的にどのように対応するかを伝えると、相手に対する配慮が伝わります。

書類を受領した場合の返信

資料を確認する場合の返信

問題がある場合の返信

このように「ご査収の程よろしくお願いいたします」に対する返信は、受領の確認と内容の確認をしっかりと伝えることが重要です。丁寧な言葉遣いと具体的な内容を記載することで、相手に対する配慮を示し、ビジネスコミュニケーションを円滑に進めることができます。

「ご査収の程よろしくお願いいたします」 英語での使い方

英語で表現するとすれば

「ご査収の程よろしくお願いいたします」は、ビジネスシーンでよく使われる日本語の敬語表現です。英語の場合は、決まり切った定型文というより、具体的な表現にするのがコツです。以下に、適切な英語表現をいくつか紹介します。

Please find the attached document for your review. Let me know if you require any additional documents.

この表現は、「書類をご確認いただき、必要な書類があればお知らせください」という意味です。ビジネスメールでよく使われるシンプルなフレーズです。

Please review and acknowledge receipt.

「内容を確認し、受領を確認してください。」という意味になります。少し丁寧な言い回しで、正式な場面で使うのに適しています。

Kindly review the attached documents.

「添付した書類をご確認ください。」という意味です。「Kindly」を使うことで、依頼がより丁寧な印象になります。

英語での例文

英語に置いて「査収のほど」と全く同じ表現はありませんが、似たようなニュアンスで表現することがあります。

メールでの例文

手紙での例文

書類送付時の例文

「ご査収の程よろしくお願いいたします」を英語で表現する際は、丁寧さを保ちながら相手に確認と受領を依頼するフレーズを使用します。上記の例文を参考に、状況に応じて具体的な表現を選びましょう。

「ご査収の程よろしくお願いいたします」を使う際の注意点

使用時の敬語の使い方

「ご査収の程よろしくお願いいたします」を使用する際の敬語の使い方には、いくつかのポイントがあります。ビジネスシーンでは、相手に対して適切な敬語を使うことで、丁寧で礼儀正しい印象を与えることができます。

丁寧な依頼を表現する

まず、「ご査収の程」以外の言葉においても、いつも丁寧で敬意のこもった表現をするよう心がけましょう。

例：資料を添付いたしましたので、ご査収の程よろしくお願いいたします。

感謝の意を込める

依頼の後に感謝の言葉を添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。

例：お忙しいところ恐れ入りますが、ご査収の程よろしくお願いいたします。ご確認いただき、誠にありがとうございます。

確認後の対応を示唆する

依頼した後の対応についても触れると、相手にとって分かりやすくなります。

例：お手数ですが、資料をご査収の程よろしくお願いいたします。確認が完了しましたら、ご連絡いただければ幸いです。

目上の人への適切な表現

目上の人に対しては、さらに丁寧な表現を心掛けることが重要です。以下に、具体的な例をいくつか示します。

「いただく」や「くださる」を使う

「いただく」や「くださる」を使うことで、敬意を表現することができます。

例：ご査収いただければ幸いです。

長めのフレーズを使う

より丁寧な表現にするために、フレーズを長くすることも一つの方法です。

例：お手数をおかけいたしますが、資料をご査収くださいますようお願い申し上げます。

相手の忙しさに配慮する

相手の忙しさに配慮した言葉を添えることで、さらに丁寧な印象を与えることができます。

例：お忙しいところ大変恐縮ですが、何卒ご査収の程よろしくお願い申し上げます。

これらのポイントを踏まえて、目上の人に対しても適切に「ご査収の程よろしくお願いいたします」を使うことができます。

重要書類につける送付状の目的と書き方

通常、見積書・請求書などの重要な書類には送付状を付けます。これは、ビジネスにおいて重要な役割を果たします。送付状の目的と書き方について説明します。

送付状の目的

まず、請求書の送付状には以下の目的があります。

• 確認と通知：請求書が確かに送付されたことを相手に知らせる
• 説明と補足：請求書に関する追加情報や説明を提供する
• 丁寧な対応：ビジネスマナーとしての丁寧な対応を示す

送付状の書き方

次に、請求書の送付状の書き方について説明します。以下の要素を含めると良いでしょう。

件名：	送付状の目的を明確にするための簡潔な件名	例：「請求書送付のご連絡」
宛名：	受け取る相手の名前と役職を正確に記載	例：「株式会社〇〇　〇〇様」
挨拶文：	簡潔な挨拶文から始める	例：「お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。」
本文：	請求書の送付の旨：請求書を添付または同封していることを知らせる	例：「本メールにて、請求書を添付いたしました。」
	請求書の内容の説明：請求内容や金額、期日などの詳細を簡潔に説明	例：「請求内容については、添付の請求書をご査収の程よろしくお願いいたします。」
	その他の連絡事項：何か追加の説明や注意点があれば記載	例：「何かご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。」
締めの言葉：	丁寧な言葉で締めくくる	例：「どうぞよろしくお願い申し上げます。」
署名：	送信者の名前と連絡先を記載	例：「〇〇株式会社　〇〇部　〇〇」

送付状の例文

以下に具体的な送付状の例文を示します。

このように、請求書の送付状は相手に対して丁寧かつ明確に情報を伝えるために重要な役割を果たします。正しい書き方を身につけることで、ビジネスコミュニケーションを円滑に進めることができます。

ご査収の程よろしくお願いいたします 意味まとめ

• 「ご査収の程よろしくお願いいたします」とは、ビジネスシーンで使われる丁寧な表現
• 「査収」とは、金銭や書類をよく調べて受け取ることを意味する
• 「ご査収の程よろしくお願いいたします」の全体の意味は、「内容をよく確認して受け取ってください」という意味
• 他の言い換え表現には「ご確認ください」「ご一読ください」「ご検収ください」「ご高覧ください」
• ビジネスメールの結びの言葉として使うと丁寧な印象を与える
• 受け取った側は、受領の確認をしっかりと伝えることが重要
• 目上の人に対しては、さらに丁寧な言い回しにすることが求められる
• 英語では「Please check and confirm」などと表現できる
• 送付状の添付ミスを防ぐためには、送付前のダブルチェックが重要
• 請求書で使用する際には、正確な内容記載と誤りのない確認が必要