
中小企業が知るべき海外展開-補助金の申請方法と手順
海外展開を目指す企業にとって、費用面の負担は大きな課題です。そんな中、多くの企業が活用しているのが「海外展開 補助金」です。
この補助金は、海外市場進出にかかる費用の一部を支援し、リスクを抑えながら新しいビジネスチャンスを掴むための強力なサポートとなります。対象ならぜひ活用したいですよね。
この記事では、海外展開補助金の基本情報や活用方法、申請のコツについて詳しく解説します。
- 海外展開補助金の基本的な仕組みや目的
- 補助金と助成金の違い
- 海外展開補助金の対象企業やプロジェクト
- 申請手続きや準備方法の具体的なポイント
海外展開の補助金の基本

海外展開補助金とは何か
海外展開補助金とは、企業が海外市場に進出する際にかかる費用を一部支援するために提供される資金です。この制度は、海外進出に伴う経費負担を軽減し、企業がグローバルなビジネスをより効果的に展開できるようサポートするものです。
具体的には、海外での市場調査、現地での展示会出展、マーケティング活動、現地法人の設立など、多岐にわたる活動に対して補助が行われます。
特に、初めて海外に進出する中小企業にとっては、こうした費用が大きな負担となることが多いため、補助金の存在は非常に重要です。補助金を受けることで、企業はリスクを抑えつつ、海外での事業拡大を進めやすくなります。
補助金と助成金の違い
海外展開に関して、補助金と助成金の2種類があります。両方とも似たように聞こえる言葉ですが、実際には異なる仕組みを持っています。結論から言うと、補助金は競争的に審査されて受給が決まるのに対し、助成金は条件を満たせば基本的に誰でも受け取れるものです。
補助金
まず、補助金は通常、限られた予算の中から選ばれた企業やプロジェクトに対して提供されます。申請を行い、事業計画や予算計画が審査され、その結果によって採択が決まります。
審査があるため、競争が激しく、すべての申請者が補助金を受け取れるわけではありません。また、補助金は使途が厳密に定められており、目的外の使用は認められません。
助成金
一方、助成金は一定の条件を満たせば、多くの場合、申請者全員が受け取ることができます。例えば、従業員の雇用に関する助成金や、働き方改革を推進するための助成金などが代表的です。
助成金は比較的申請手続きが簡単で、受給条件も明確に定められているため、企業にとっては活用しやすい制度です。
このように、補助金と助成金はそれぞれ特徴が異なるため、目的や必要に応じて使い分けることが重要です。
対象となる企業やプロジェクト

海外展開のための補助金は、一般的に言って対象となる企業やプロジェクトが明確に定められています。実際、ほとんどの補助金は中小企業やスタートアップ企業が主な対象であり、特に海外展開を目指すプロジェクトに対して支援が行われます。
企業規模という条件
まず、企業の規模が大きな条件となります。中小企業や、新しく創業したばかりの企業は、資金やリソースが限られているため、こうした補助金の支援対象になりやすいです。
業種や事業内容という条件
事業の内容としては、海外での販売チャネルの開拓や、現地での展示会参加、製品やサービスの海外向け改良など、海外市場に向けた具体的なプロジェクトが優先されます。
また、補助金ごとに対象となる業種や事業内容が異なることがあります。たとえば、製造業や農業といった特定の分野に絞られた補助金もあれば、ITやサービス業を対象にしたものも存在します。
したがって、前もって自社の業種や事業計画が補助金の要件に合っているかを確認することが重要です。
補助金の制度と種類

海外展開のための補助金制度を設けているところはいくつかあります。自社のプロジェクトからしてどの制度を利用するのが一番よいのかよく考えて申し込むようにしましょう。
ジェトロ 海外進出 補助金
ジェトロ(日本貿易振興機構)が提供する海外進出補助金は、海外展開を目指す日本企業にとって非常に役立つ制度です。この補助金は、海外市場に参入する際の初期費用をサポートし、中小企業がリスクを抑えて国際的に事業を拡大できるように設計されています。
ジェトロの補助金は、主に海外での展示会や商談会への出展、現地調査、マーケティング活動などに対して資金を提供します。これにより、企業が新しい国や地域での販路を拡大しやすくなり、国際的なビジネスチャンスを掴むための足がかりとなります。
ただし、補助金を受けるためには、事前にジェトロの指定する条件を満たす必要があります。具体的には、申請書類の準備や、計画の詳細な説明が求められるため、十分な準備が必要です。また、応募期間が限られているため、早めに情報を収集し、申請手続きを進めることが重要です。
経済産業省の支援制度
経済産業省が提供する支援制度は、日本企業の競争力を高めるために設けられたもので、特に中小企業やスタートアップの海外展開を支援するものが多くあります。
例えば、JAPANブランド育成支援事業や、技術協力活用型の新興国市場開拓事業などが含まれます。これらの支援制度は、単なる資金提供にとどまらず、海外市場でのビジネス展開に必要なノウハウやネットワークの構築もサポートしてくれる点が特徴です。
特に、海外での販路開拓や事業再編に関するサポートが充実しており、現地での競争力を高めるための具体的な支援を受けることができます。
ただし、経済産業省の支援を受けるためには、申請手続きが複雑であることが多いため、詳細な事業計画書や予算書をしっかりと準備する必要があります。また、支援を受けるための応募要件をしっかり確認し、必要な条件を満たしているかを事前にチェックすることが大切です。
各都道府県の補助金
都道府県が提供する海外展開のための補助金制度は、地域企業の国際競争力を高め、海外市場への進出を促進するために設けられています。特に中小企業が国内市場の飽和や成長限界に直面する中、新たな成長の機会として海外市場をターゲットにすることが求められています。
この補助金制度は、通常、海外での展示会への参加費用、現地での市場調査、マーケティング活動、現地法人設立のためのコンサルティング費用、通訳や翻訳にかかる費用など、海外進出に関連するさまざまな経費を対象としています。
手続きとしては、まず企業が補助金の対象となるかどうかを確認するため、都道府県の公式サイトや担当窓口で詳細な要件を確認することが必要です。
一般的には、申請書類の提出、事業計画書の作成、予算の見積もりなどが求められます。審査を通過すると、補助金の支給が決定し、事業の進行に応じて段階的に支給される場合が多いです。補助金の受給には、事業終了後に成果報告書の提出や経費の証明書類を揃えることが条件となることが一般的です。
ただし手続きや要件に対する細かな準備が必要なため、計画段階での事前の確認と準備が重要です。例として東京都の海外展開支援制度についてのリンクを張っておきます。
申請の流れと準備方法

申請の流れとポイント
補助金を受け取るためには、申請の流れを正確に理解し、要点を押さえることが不可欠です。事前準備をしっかり行い、各ステップを確実に進めることで、補助金の受給がスムーズになります。
まず、補助金の申請にはいくつかのステップがあります。
補助金の対象か確認
最初に、自社が補助金の対象となるかを確認するために、募集要項をよく読みます。
事業計画書の作成
一般に申請に必要な書類には、事業計画書や費用見積書があります。この段階で、事業の目的や補助金をどのように活用するかを具体的に説明することが求められます。
書類の提出
書類が揃ったら、指定された方法で提出します。多くの場合、電子申請や郵送での提出が一般的です。このとき、締め切りを守ることが重要です。書類を提出した後は、審査が行われます。
審査は、事業計画の実現性や、補助金の適正な使い方がされるかどうかがポイントです。審査結果が出るまでには、数週間から数カ月かかることがあるため、スケジュールに余裕を持って進めましょう。
補助金の交付
最後に、審査が通れば補助金が交付されますが、その後も報告義務が発生することが多いです。これに対しては、事業の進捗状況や費用の使途をしっかりと記録し、期日内に報告することが求められます。これらのステップを踏むことで、補助金をスムーズに受給できる可能性が高まります。
申請書類の準備方法
申請書類の準備の仕方について見ていきましょう。申請書類は募集要項にかかれていますが、通常、事業計画や費用見積もり、その他が含まれます。きちんと揃えましょう。
事業計画書
まず、申請書類の準備で最も大切なのは、事業計画書の作成です。この計画書には、どのような目的で補助金を活用するのか、具体的な事業の内容、期待される成果を明確に記載する必要があります。
また、補助金の使い道が適切であることを示すために、費用見積もり書も求められます。これは、実際にかかる費用を明確にし、無駄なく補助金を使う計画であることを証明するためです。
企業プロフィール
さらに、会社の概要や経歴、過去の事業実績を記載する企業プロフィールも準備します。これにより、企業の信頼性をアピールすることができ、審査を通過しやすくなります。加えて、必要書類の提出漏れを防ぐために、申請要項をよく読み、リストに基づいて書類をチェックすることが重要です。こうした準備をしっかり行うことで、補助金の申請が成功する可能性が高まります。
補助金申請のコツ

補助金をしっかりと申請し、上手に活用するためには、いくつかのコツがあります。
情報収集
まず、最も重要なのは「情報収集」です。補助金は国や地方自治体、あるいはさまざまな機関が提供しており、それぞれの条件や応募時期が異なります。
そのため、最新の情報を常にチェックすることが大切です。公式ウェブサイトや関連機関の発表を定期的に確認し、対象となる補助金の概要を把握しておきましょう。
具体的な計画
次に、申請書の作成には「具体的な計画」が不可欠です。補助金の申請には、事業計画書や予算書の提出が求められることが多いです。ここでのポイントは、計画を具体的かつ明確に記載することです。
例えば、どのような目的で補助金を使用するのか、具体的な使用計画や期待される効果などを詳細に説明する必要があります。また、数字を使って成果を示すことで、審査員に信頼性をアピールすることができます。
申請期限を守る
さらに、「申請期限を守る」ことも重要です。補助金の申請には厳しい締め切りが設けられているため、余裕を持って準備を進めることが必要です。
提出期限を過ぎてしまうと、どんなに良い計画書であっても受理されません。そのため、申請書の準備や必要な書類の収集は計画的に行いましょう。
相談窓口を活用する
最後に、「相談窓口を活用する」ことも効果的です。多くの補助金には、申請前に相談できる窓口が設けられています。そこで、申請書の書き方や提出書類のチェックを受けることができるため、不明点や不安な点を解消することができます。こうしたサポートを利用することで、申請の成功率を高めることができます。
補助金活用の注意点

補助金活用のメリットとデメリット
補助金を活用することは、企業の海外展開において大きな助けになります。最大のメリットは、自己資金を大幅に削減できる点です。
海外市場に進出するには、多額の費用がかかりますが、補助金を活用することで、マーケティングや市場調査、物流コストなどをカバーでき、企業は資金面の負担を軽減しながら新しい市場に挑戦することができます。
しかし、補助金にはデメリットもあります。補助金の申請プロセスは複雑で、事業計画の作成や提出、補助金の適正な使途を報告する義務があります。これらの手続きに多くの時間と労力を費やすことになるため、中小企業にとっては負担になる場合があります。
また、補助金の金額には上限があるため、全ての事業費用を補助金で賄うことができない点も注意が必要です。補助金の利用にはこうした手間と制約が伴うため、メリットだけでなく、これらのデメリットも理解しておくことが重要です。
補助金に伴うリスクと注意点
補助金には多くのメリットがある一方で、いくつかのリスクも伴います。まず、補助金の申請が通らなかった場合、企業が予定していた事業が大幅に遅れるリスクがあります。
補助金を前提にして事業を進めていると、資金が得られない場合に計画の見直しや縮小を余儀なくされることがあります。特に海外展開を目指す企業にとって、資金不足は大きな障害となります。
さらに、補助金を受け取った後も、使途が厳しく制限されているため、計画外の費用が発生した場合、それが補助金の対象外であれば自社で負担しなければなりません。
また、補助金を受け取ることで報告義務が生じ、進捗状況や費用の詳細を定期的に提出する必要があります。これを怠ると、補助金の返還を求められるリスクもあります。したがって、補助金の活用には、しっかりとした事前準備と運用管理が求められます。
海外展開の補助金申請まとめ
- 海外展開補助金は企業の海外進出費用を一部支援する制度
- 主に中小企業やスタートアップが対象
- 補助金は市場調査や展示会出展、マーケティング活動などに利用可能
- 競争的審査を通過した企業にのみ補助金が交付される
- 補助金の使用用途は厳密に制限されている
- 補助金申請には詳細な事業計画書の作成が必要
- 助成金は条件を満たせば受け取れるが補助金は競争がある
- ジェトロは海外進出を支援する補助金を提供している
- 経済産業省は中小企業の海外展開を支援する制度を提供している
- 各都道府県も地域企業の海外進出を支援する補助金制度を設けている
- 補助金申請の手続きは複雑で、準備に時間がかかる
- 情報収集と早めの申請準備が重要
- 相談窓口を活用して申請内容を確認することが有効
- 補助金の適正な使途報告が求められる